Optimisation des process et centralisation de la data, les nouveaux leviers de performance du Groupe MCE, l’expert français de l’éclairage BtoB
Afin de soutenir sa croissance et gagner en efficacité, le Groupe MCE vient à l’été 2024 de fusionner en une seule entité ses 14 agences réparties sur l’ensemble du territoire français. Les enjeux IT relevés par l’éditeur métier OSLO pour le succès de cette fusion : un système d’information unifié, des process optimisés et des données centralisées.
En 2027, le Groupe MCE ambitionne de devenir le leader des solutions d’éclairage BtoB en France, reconnu pour son innovation et ses expertises au service de la transition énergétique et écologique des entreprises clientes. Sur ce marché, l’éclairage dans l’univers professionnel, le Groupe MCE dispose de nombreux atouts différenciateurs, une expérience de 30 ans, des expertises de « bout en bout » de la conception à la réalisation en passant par la maintenance de ses équipements sans aucune sous-traitance, un bureau d’études intégré et labellisé RGE, une présence nationale avec 14 agences & 150 collaborateurs et des références prestigieuses comme RATP, L’Aéroport de Paris, Electro Dépôt et Brico Dépôt, IKEA…
Au cœur de ses ambitions, l’ETI MCE adopte à l’été 2024 une nouvelle organisation, en fusionnant juridiquement toutes ses agences dans une seule entité, afin d’optimiser sa performance opérationnelle et d’accompagner son changement de dimension. Dans ce contexte, MCE souhaite « repenser » son IT avec l’appui de l’éditeur OSLO pour gagner en visibilité et efficacité dans son pilotage. Un chantier d’ampleur qui doit lui assurer un seul et même ERP pour tous, des process homogènes et des données centralisées.
Comme nous le confie Matthieu ETEVE, Dirigeant du Groupe MCE :« Pour poursuivre et accélérer notre dynamique de croissance, nous devions franchir une nouvelle étape, de la PME à l’ETI, en nous dotant d’une organisation et d’une IT à l’image de nos ambitions. Au-delà de la création de nouveaux départements en 2023 comme la comptabilité et la communication, il était impératif de fusionner, de manière juridique et informatique, nos agences afin de pouvoir piloter, de manière agile et efficace, notre activité. Une nouvelle fois, l’éditeur OSLO nous a accompagné dans cette étape clé de construction de notre groupe ».
Déjà équipé de l’ERP OSLO Bâtiment, au sein de son siège et de ses agences, le Groupe MCE fait appel à l’éditeur OSLO, son partenaire depuis 15 ans, pour unifier son système d’information, simplifier les process et centraliser les données, dès le dernier trimestre 2023, soit neuf mois avant la fusion juridique effective. Afin de préparer au mieux cette transition IT, un seul et même ERP pour tous, l’éditeur OSLO s’attelle à réaliser un audit et une analyse fonctionnelle approfondie fin 2023.
Au premier semestre 2024, OSLO pilote le projet de bascule, tout en multipliant les tests d’environnement et de process. A l’été 2024, il accompagne le Groupe MCE dans toutes les étapes de la fusion IT, dont notamment une récupération des écritures comptables de toutes les agences. Thierry Poiret, Directeur de la Division Bâtiment d’OSLO, ajoute « Ce projet, des process au capital data, démontre notre capacité à travailler « à façon » selon les besoins spécifiques et enjeux de notre client, le Groupe MCE ».
Les bénéfices de cette transition IT ont été nombreux, de l’optimisation des process à la gestion du capital data du Groupe MCE. Aujourd’hui, les ressources ont été mutualisées, les process optimisés et simplifiés de « bout en bout », des achats aux plannings en passant par l’analyse des données. A titre d’exemple, le service comptable internalisé et créé en 2023 réalise, à partir du module comptabilité de l’ERP d’OSLO couplé à MyReport, les reporting mensuels d’activité à J+1 de l’ensemble de ses agences : la direction dispose ainsi de toutes les informations nécessaires et d’une visibilité à 360° pour piloter l’activité, en toute agilité et efficacité.
Matthieu ETEVE, Dirigeant du Groupe MCE, conclut : « Ce nouveau projet prouve la pertinence de notre collaboration avec l’éditeur OSLO, qui s’illustre par la stabilité de son équipe dans le temps, sa proximité et ses connaissances de nos spécificités, gages d’un véritable accompagnement au long cours au service de notre dynamique de croissance et de nos ambitions. »
